dinsdag , 20 november 2018
Home » Organisatie » Taken en Verantwoordelijkheden Algemeen Bestuur

Taken en Verantwoordelijkheden Algemeen Bestuur

Verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen het bestuur en van de Coördinatoren

Voorzitter
  • vertegenwoordiging van de vereniging naar buiten
  • zit vergaderingen voor
  • contactpersoon Externe betrekkingen
  • KNHS/Kring/Regio (samen met vertegenwoordiger paarden/pony’s/mennen)
  • woordvoerder
  • Algemeen beleid vereniging
  • Vrijwilligersbeleid
  • PR beleid
  • Coördineert en plant alle verenigingsactiviteiten en voert regelmatig overleg met de diverse activiteiten commissies (samen met penningmeester)
Secretaris
  • algemeen secretariaat
  • beheer centraal archief
  • centrale ledenadministratie
  • registratie nieuwe leden bij de KNHS (alle rijdende leden)
  • correspondentie
  • notulering
  • bijhouden ledenbestand (tijdsevenredig)
  • opgave aan penningmeester van te incasseren van leden
Penningmeester
  • uitgaande en inkomende kasstromen
  • bewaakt financiële positie
  • incasseert contributie conform de ledenadministratie van de (algemeen) secretaris
  • voert betalingen uit nadat ze zijn geaccordeerd door een van de andere bestuursleden
Technische Zaken
  • Optimaliseert het lesaanbod aan de leden voor zowel wedstrijd – als niet wedstrijdleden
  • Verzorgt de lesindeling
  • Aanspreekpunt voor de coördinatoren van de vereniging
  • Introduceert en ontwikkelt nieuwe “diensten en producten” ter verhoging van de “leden tevredenheid”.
  • Coördineert de onderhoud teams en zorgt zodanig voor een optimale staat van de verenigingsmaterialen voor zowel wedstrijd- als verenigingsgebruik binnen de financiële mogelijkheden van de vereniging
  • Stelt instructeurs (na akkoord bestuur) aan en evalueert 3-maandelijks functioneren en rapporteert hierover aan het bestuur
  • Organiseert jaarlijks evaluatie overleg met de lessende leden paarden, pony’s en menners en coördinatoren
Samen
  • ledenvergaderingen
  • algemene feestavonden
  • investeringen
  • contracten (o.a. aanstellen instructeurs na voordracht betreffend bestuurslid)
  • clubactiviteiten/evenementen (tochten/shows)
Coördinator

  • Paard
  • Pony
  • Mennen
  • introductie/begeleiding nieuwe leden
  • contactpersoon leden
  • optimale bezetting lessen
  • goedkeuring declaraties instructie en doorgeven aan penningmeester ter betaling
  • vervangende instructie
  • doorgeven ledenmutatie aan alg. secretariaat
  • Het registreren en doorgeven aan de penningmeester van rijdende leden die deelnemen aan een voor hen niet reguliere les.