Verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen het bestuur en van de Coördinatoren
Voorzitter |
- vertegenwoordiging van de vereniging naar buiten
- zit vergaderingen voor
- contactpersoon Externe betrekkingen
- KNHS/Kring/Regio (samen met vertegenwoordiger paarden/pony’s/mennen)
- woordvoerder
- Algemeen beleid vereniging
- Vrijwilligersbeleid
- PR beleid
- Coördineert en plant alle verenigingsactiviteiten en voert regelmatig overleg met de diverse activiteiten commissies (samen met penningmeester)
|
Secretaris |
- algemeen secretariaat
- beheer centraal archief
- centrale ledenadministratie
- registratie nieuwe leden bij de KNHS (alle rijdende leden)
- correspondentie
- notulering
- bijhouden ledenbestand (tijdsevenredig)
- opgave aan penningmeester van te incasseren van leden
|
Penningmeester |
- uitgaande en inkomende kasstromen
- bewaakt financiële positie
- incasseert contributie conform de ledenadministratie van de (algemeen) secretaris
- voert betalingen uit nadat ze zijn geaccordeerd door een van de andere bestuursleden
|
Technische Zaken |
- Optimaliseert het lesaanbod aan de leden voor zowel wedstrijd – als niet wedstrijdleden
- Verzorgt de lesindeling
- Aanspreekpunt voor de coördinatoren van de vereniging
- Introduceert en ontwikkelt nieuwe “diensten en producten” ter verhoging van de “leden tevredenheid”.
- Coördineert de onderhoud teams en zorgt zodanig voor een optimale staat van de verenigingsmaterialen voor zowel wedstrijd- als verenigingsgebruik binnen de financiële mogelijkheden van de vereniging
- Stelt instructeurs (na akkoord bestuur) aan en evalueert 3-maandelijks functioneren en rapporteert hierover aan het bestuur
- Organiseert jaarlijks evaluatie overleg met de lessende leden paarden, pony’s en menners en coördinatoren
|
Samen |
- ledenvergaderingen
- algemene feestavonden
- investeringen
- contracten (o.a. aanstellen instructeurs na voordracht betreffend bestuurslid)
- clubactiviteiten/evenementen (tochten/shows)
|
Coördinator
|
- introductie/begeleiding nieuwe leden
- contactpersoon leden
- optimale bezetting lessen
- goedkeuring declaraties instructie en doorgeven aan penningmeester ter betaling
- vervangende instructie
- doorgeven ledenmutatie aan alg. secretariaat
- Het registreren en doorgeven aan de penningmeester van rijdende leden die deelnemen aan een voor hen niet reguliere les.
|