Taken en Verantwoordelijkheden Algemeen Bestuur

Verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen het bestuur en van de Coördinatoren

Voorzitter	vertegenwoordiging van de vereniging naar buiten zit vergaderingen voor contactpersoon Externe betrekkingen KNHS/Kring/Regio (samen met vertegenwoordiger paarden/pony’s/mennen) woordvoerder Algemeen beleid vereniging Vrijwilligersbeleid PR beleid Coördineert en plant alle verenigingsactiviteiten en voert regelmatig overleg met de diverse activiteiten commissies (samen met penningmeester)
Secretaris	algemeen secretariaat beheer centraal archief centrale ledenadministratie registratie nieuwe leden bij de KNHS (alle rijdende leden) correspondentie notulering bijhouden ledenbestand (tijdsevenredig) opgave aan penningmeester van te incasseren van leden
Penningmeester	uitgaande en inkomende kasstromen bewaakt financiële positie incasseert contributie conform de ledenadministratie van de (algemeen) secretaris voert betalingen uit nadat ze zijn geaccordeerd door een van de andere bestuursleden
Technische Zaken	Optimaliseert het lesaanbod aan de leden voor zowel wedstrijd – als niet wedstrijdleden Verzorgt de lesindeling Aanspreekpunt voor de coördinatoren van de vereniging Introduceert en ontwikkelt nieuwe “diensten en producten” ter verhoging van de “leden tevredenheid”. Coördineert de onderhoud teams en zorgt zodanig voor een optimale staat van de verenigingsmaterialen voor zowel wedstrijd- als verenigingsgebruik binnen de financiële mogelijkheden van de vereniging Stelt instructeurs (na akkoord bestuur) aan en evalueert 3-maandelijks functioneren en rapporteert hierover aan het bestuur Organiseert jaarlijks evaluatie overleg met de lessende leden paarden, pony’s en menners en coördinatoren
Samen	ledenvergaderingen algemene feestavonden investeringen contracten (o.a. aanstellen instructeurs na voordracht betreffend bestuurslid) clubactiviteiten/evenementen (tochten/shows)
Coördinator Paard Pony Mennen	introductie/begeleiding nieuwe leden contactpersoon leden optimale bezetting lessen goedkeuring declaraties instructie en doorgeven aan penningmeester ter betaling vervangende instructie doorgeven ledenmutatie aan alg. secretariaat Het registreren en doorgeven aan de penningmeester van rijdende leden die deelnemen aan een voor hen niet reguliere les.